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下冶镇中心学校关于中小学起始年级学生注册手续的说明
 
作者:办公室    文章来源:本站原创    点击数:1136    更新时间:2011/9/16    

一、学生基本情况录入

1、采集方法:必须严格利用Excel导入(见附件)。

2、填写要求

乡镇、学校名称、初高中、民族、户籍类别:全部选择输入;姓名:和公安户口本一致;中间不允许有空格(针对姓名为两个字的);户口所在地、家庭住址、工作单位:简单而又能说明清楚,一般不要超过15个汉字;电话号码:一般填写固定电话或常用手机号;身份证号(18位):填写准确;性别、出生(时间)、属相、籍贯等信息,从身份工业化自动获取(无需输入)。

学号:共13位,从左边数分别代表:

1—4位:表示年级,如20112012

5位:表示学段类别,小学(1)、初中(2);

67位:表示中心校代码(下冶:11

89位:表示学校代码(应和学校基本情况统计表一致);

初中:一中:01;二中:02 

小学:一小:01;二小:02;三小:03;下冶:04;韩彦:05;石板:06;王树沟:07;逢石:08;石槽:09;圪台:10

1011位:表示班级代码;

1213位:表示学生代码。

级别、班级、座号、入学时间:从学号获取(不需要输入)。

二、学校基本情况录入(此项中心校汇总后再输)

1、编码必须输入5位,乡镇、学校名称、校长姓名、经办人、班数、人数必须和软件输入的一致。

2、合计:一定要注意统计班数和人数。

三、有关要求

1、上报基本信息:各单位按上述要求将两表录入完毕,及时上报中心校学籍管理专干处。

2、采集照片信息:基本信息录入完毕上报后,主动和中心校学籍管理专干联系,采集学生照片信息。

3、录入校对信息:对基本信息和照片进行校对,并打印新生学籍登记汇总表(新生入学名册)。

4、新生注册:各学校做好以上工作后,以学校为单位,办理新生注册手续。

5、办理初一新生注册手续时,需携带小学文化户口本,并按名册顺序整理好,到教育科办理有关手续(小学无本的不录入)。

                                                                二0一一年九月五日

附件:“学生基本数据导入新模板”

文章录入:jyxyjy    责任编辑:jyxyjy 
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